Índice de contenidos:

1.- Interfaz de usuario de AKS
2.- Opciones de automatización de AKS
3.- Añadiendo sus VCDs y Laser Discs a AKS.
4.- Buscando vídeos en la base de datos
5.- Gestión automatizada de música ambiente.
6.- Control de reproducción
7.- Gestión de la Lista de Reproducción
8.- Lanzamiento y memorización de mensajes externos
9.- Configuración de Opciones de AKS
10.- Copias de Seguridad
11.- Impresión de Listados de Karaoke
12.- Actualizaciones de Software y Hardware
13.- Posibles errores
14.- Conclusiones Finales

1.- Interfaz de usuario de AKS

Por suerte para nuestros usuarios el sistema AKS, a pesar de ser un complicado sistema informático fruto de varios años de investigación y que utiliza los últimos recursos técnicos del mercado, no es en absoluto un programa difícil de manejar, de hecho el 90% de sus posibilidades puede ser dominado en la primera hora de uso.

Como muestra de ello, solo tenemos que prestar atención a la siguiente captura de pantalla que nos muestra el interfaz gráfico de la aplicación, en esta captura podemos observar que las características más utilizadas están agrupadas en tres grupos claramente diferenciados.

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Los tres grupos que se pueden observar divididos por líneas de colores son:

1. Administración de Canciones: consta de 4 botones y 1 cuadro de inserción de texto, además nos muestra toda la información disponible de la canción seleccionada.
2. Control de reproducción/audio: con 15 botones, 4 deslizadores y 2 indicadores de progreso contiene todo lo necesario para gestionar y obtener información de la reproducción en curso así como del volumen de la misma, las subidas y bajadas de tonos, la proporción música/voz y del volumen de la música ambiente.
3. Lista de reproducción/espera: posee 5 botones distribuidos en 2 grupos y un gran control de lista, por último destaca un gran control de etiqueta que nos provee información extendida sobre el estado de la espera.

Hemos podido observar que el número de botones es muy reducido, aún así, para llevar a cabo nuestra labor de día a día normalmente solo nos veremos obligados a utilizar 2 de ellos: "Introducir Canción Por Volumen/Cara/Pista" y "Añadir a La Lista", siendo los demás botones completamente opcionales y dedicados a tareas de mantenimiento, de características especiales como lanzar un mensaje al público, o añadir nuevas canciones a la base de datos del sistema.

El interfaz de nuestro sistema se ha diseñado acorde con las exigencias y consejos de profesionales del mundo del Karaoke amoldándose perfectamente a las necesidades del trabajo diario de los mismos y automatizando tareas repetitivas para desahogar de trabajo al operador, no deje de ver el siguiente punto para conocer las opciones de automatización que, sin duda, hacen de este producto la mejor alternativa del mercado.

2.- Opciones de automatización de AKS

Hasta ahora hemos explorado superficialmente la interfaz de usuario del AKS, y damos por hecho que el sistema desempeña la tarea de poner videos de karaoke de una forma automatizada, pero el punto fuerte de esta aplicación se encuentra sin duda en sus funciones de automatización, entre las que se encuentran las siguientes:

1. Esperará el tiempo que usted vea necesario entre canción y canción para ajustar el ritmo de producción del karaoke.
2. Reproducirá el video de karaoke seleccionado hasta mostrar el título y lo pausará el tiempo que usted determine para que los clientes se percaten de que es su turno y tengan tiempo de situarse delante del micro.
3. Bajará la música ambiente al comienzo de la canción de karaoke y lo volverá a subir al final de la misma con un suave fundido, manteniendo el hilo musical de su local.
4. Subirá o bajara tonos si se hubiese seleccionado esa opción en el momento de añadir la canción.
5. Mostrará en los monitores una pantalla informando de la canción que se reproducirá así como el nombre del cliente que debe interpretarla.
6. Mostrará uno o varios videos publicitarios elegidos por usted mientras el karaoke esté inactivo.
7. Además usted tiene la posibilidad de grabar hasta 10 mensajes para lanzar a los monitores cuando usted lo vea necesario.

Estas opciones hacen que realmente el único trabajo del operador se reduzca a introducir los valores de "Volumen/Cara/Pista" del título uno tras otro y se despreocupe completamente de los tiempos de espera o de la música ambiente. Observe en la siguiente tabla la cantidad de pasos a seguir para añadir una canción utilizando AKS contra los pasos necesarios utilizando un sistema de karaoke tradicional:

Como se puede observar pasamos de 8 pasos complicados y consumidores de tiempo a 2 pasos que pueden ser realizados en apenas 5 segundos, recordemos también que el no tener que manipular nuestros discos nos aporta que:

1. Podemos tener los originales guardados en un lugar seguro y ahorrar espacio en la cabina.
2. Eliminamos el deterioro de los mismos, en especial de los Laser Discs de Karaoke (actualmente descatalogados pero imprescindibles).
3. Eliminamos la posibilidad de dejar a media canción a un cliente con el molesto disco que siempre se traba debido a rayones en su superficie o a el estado del laser lector.

3.- Añadiendo sus VCDs y Laser Discs a AKS.

El sistema A.K.S. dispone de un módulo que le permitirá añadir sus VCDs de Karaoke al sistema en muy poco tiempo y de una manera automatizada, a continuación vera lo sencillo que es memorizar un disco completo en nuestro sistema.

En primer lugar pulse el botón "Busqueda y Administración de Canciones" que tiene situado en la parte superior derecha de la interfaz de la aplicación, hecho esto obtendrá una nueva ventana como la que muestra la captura siguiente:

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Una vez que vemos esta pantalla solo tenemos que pulsar el botón "Añadir Nuevo VCD" (resaltado en la imagen anterior) y obtendremos una nueva ventana que será la que utilicemos para añadir nuestro VCD al sistema, a continuación podemos ver una captura de esa pantalla:

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En esta ventana se nos mostrará una lista con el número de pistas que posee el VCD (en nuestro caso 8 pistas), al lado de cada pista existe una casilla de verificación que se puede activar o desactivar en el caso de deseemos copiar esa canción o no. Antes de llevar a cabo la copia necesitamos rellenar los campos superiores de: Nº Disco, Colección y Cara, posteriormente daremos título e interprete a cada corte del VCD haciendo doble click sobre el, en la captura se observa que los 3 primeros cortes estan listos para ser copiados y que los 5 restantes estan a falta de un nombre y un interprete.

Una vez rellenados los datos del VCD solo necesitamos pulsar el botón "Comenzar Copia" y esperar unos minutos a que esta se finalize con exito, pasado este momento podemos guardar el VCD en un lugar seguro ya que todo su contenido se halla digitalizado e indexado en AKS.

NOTA: Su equipo AKS viene de serie con una capacidad para almacenar más de 2000 canciones en formato VCD, esta capacidad puede ser aumentada en cualquier momento con la adición de un nuevo disco duro de más capacidad.

4.- Buscando vídeos en la base de datos

Utilizando este sistema ya no tenemos por que exigir al cliente que nos facilite el Nº de Volumen, cara y pista (aunque se trata del método más correcto), ya que con AKS podemos añadir canciones a la lista de espera con el número de índice (un número único relacionado a una cancion) o simpremente con saber el nombre de la canción.

Para buscar y añadir una canción conociendo solo su título o una palabra del mismo solo necesitamos pulsar el botón: "Busqueda y Administración de Canciones" e introducir la palabra en el campo de búsqueda, en un segundo se nos mostrará una lista de resultados. Al final de este texto puede ver un ejemplo de una busqueda realizada con la palabra "amor":

Podemos observar que el programa nos muestra una lista de canciones que contienen la palabra amor en su título, si la que nosotros necesitamos es "AMOR A LA MEXICANA 2001" de "THALIA", nos bastará con hacer doble click sobre su titulo para tenerla preparada en el cuadro de información de canción, lista para ser añadida a la lista de reproducción con un solo click en "Añadir a la Lista".

Otro ejemplo de esta función que nos puede ser extremadamente util es el de obtener una lista de las canciones cantadas por un determinado artista que tenemos en nuestro sistema, para ello solo necesitamos introducir el nombre del interprete, hacer clic en el campo "Buscar Por" y elegir "INTERPRETE", debajo de este texto puede ver una captura de pantalla de este ejemplo:

Como ve, utilizando AKS, es posible localizar una cancion determinada entre una colección de miles de ellas en tan solo segundos. Adicionalmente puede observar que dispone de la posibilidad de filtrar la lista por "COLECCION" y por "VOLUMEN".

5.- Gestión automatizada de música ambiente.

Ya comentamos antes que, una de las automatizaciones más útiles de AKS es la función de gestionar el sonido ambiente de sala de karaoke mediante fundidos de sonido entre musica->video y viceversa. Esta gestion puede ser llevada a cabo de 2 maneras diferentes.

1. Su sala de karaoke tiene ya una fuente de musica: si usted ya dispone de un equipo que le proporciona música ambiente el equipo de instalación AKS le derivará una salida de línea de su mesa al equipo y desde ese momento el sistema se encargará de la gestión de sonido.
2. Usted no tiene equipo de música actualmente: no se preocupe, el propio AKS dispone de un reproductor integrado de MP3 con el que podrá almacenar hasta 5000 canciones (aparte de su colección de videos y siempre pudiendo ampliar su capacidad). Esto convierte al AKS en un sistema de música que le permite ahorrarse tambien la tarea de "pinchar" discos de audio, ya que mientras el karaoke este inactivo el sistema mezclara la lista de reproducción de audio y cuando este utilizando el karaoke mezclará el audio ambiente con el audio del video de karaoke. Puede ver una captura del sistema trabajando en conjunción con el reproductor WinAMP después de estas líneas.

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Hemos descubierto pues una una nueva utilidad del sistema que nos permite prescindir del uso de los CDs de audio además de los CDs de video.

El procedimiento que AKS sigue para mezclar los videos es el de hacer un fundido de audio logaritmico en el momento de empezar la reproducción del video y otro fundido que comienza 5 segundos antes de acabar el video seleccionado, ademas de esto, usted puede ajustar el volumen al máximo, al mínimo o al punto que usted desee utilizando los botones y el deslizador provisto para ello (puede ver estos en el centro de la imagen anterior).

6.- Control de reproducción

El control de reproducción de AKS no se aleja mucho de un control de reproducción de un equipo de VCD o LaserDisc, consta de 4 botones: Play, Pausa, Reinicio y Finalizar, pero añade algunas prestaciones que lo hacen sin duda mas atractivo y útil, como son:

1. El tiempo de respuesta es prácticamente instantáneo.
2. El control de "Reinicio" rebobina automáticamente el video hasta el punto donde se halla el título de la canción y la pausa, esperando a que el usuario esté preparado.
3. El control de "Finalizar" elimina rápidamente la canción que esta sonando y prepara otra para lista de espera.
4. Todos estos controles están conectados con la automatización de sonido (ver punto anterior), con lo cual el operador del karaoke, no necesita preocuparse de la música ambiente a la hora de controlar la reproducción.

Seguidamente puede ver una captura del área de control de reproducción:

Además de los botones comentados usted dispondrá siempre de un previo a escala de la imagen que esta siendo lanzada a los monitores, así como el tiempo transcurrido/total indicado de una manera gráfica (barra de progreso azul) y/o textual (00:21/03:24). También dispone de un control deslizador para ajustar el volumen del video.

7.- Gestión de la Lista de Reproducción

Una de las partes más importantes del sistema es la lista de reproducción, en la que se almacenan los vídeos a la espera de ser lanzados al aire. Todas los videos que se vayan añadiendo a través del botón "Añadir a la Lista" irán apareciendo aquí ordenados de arriba a abajo siendo las que están en el nivel superior las de mayor prioridad. Ésta prioridad se puede cambiar simplemente arrastrando y soltando los títulos (para ejecutar el movimiento de arrastrar y soltar es suficiente con hacer clic en una canción y mantener el botón pulsado mientras se desplaza el puntero).

A la derecha de las lista podemos observar 5 botones distribuidos en 2 grupos, por el momento nos ocuparemos de los 3 botones del grupo superior, cuyas funciones descritas en profundidad son:

• Detener Cuenta: Pausa la cuenta atrás que determina el momento en el que entrará la siguiente canción de la lista, una vez pulsado, su nombre cambiará a "Reanudar", que una vez pulsado pondrá en marcha de nuevo la cuenta atrás, esta función es especialmente útil para crear listas de reproducción sin que el karaoke nos vaya lanzando canciones (explicado más adelante en esta sección).
• ¡Entra Ya!: hace que la canción que se haya en la lista de espera entre inmediatamente sin respetar la pausa programada y nos será muy util a la hora de agilizar el ritmo del karaoke.
• Borrar Seleccionada: utilice este botón previa selección de una canción que desee eliminar de la lista de espera, no se le pedirá confirmación de la operación y la canción será eliminada automáticamente, si la canción es la primera de la lista y ya está en espera el karaoke no le dejará eliminarla a no ser que pulse el botón "Detener Cuenta", añada otra canción y las cambie de orden arrastrando y soltando, esta acción previene que el karaoke intente añadir una canción no deseada.

Guardando y Salvando listas de reproducción:

El sistema viene preparado para guardar su lista de reproducción automáticamente para que, en caso de falta de alimentación eléctrica del equipo o fallo grave del sistema, una vez que vuelva a reiniciar su karaoke, tenga almacenadas las canciones que previamente usted añadió.

Aparte de esta función automatizada podemos guardar o cargar listas de reproducción cuando nosotros deseemos, para ello utilizaremos los 2 botones que se encuentran en la parte inferior derecha de la lista de reproducción, como muestra la siguiente captura:

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Si pulsamos "Guardar Lista" se nos pedirá que introduzcamos un nombre de archivo para poder recuperar la lista posteriormente con el botón "Cargar Lista", si observa un archivo llamado "DEFECTO.LRK" es recomendable que no lo sobrescriba ya que se trata del archivo que guarda la lista por defecto cuando se cierra el sistema y es de la que hace uso en caso de tener que recuperar la lista por corte eléctrico o error grave.

Adicionalmente, en la parte superior de la lista de espera puede observar un gran cuadro de texto desde donde podrá ver información instantánea de las canciones que se están cantando, los siguientes intérpretes el estado de la publicidad, etc...

Las funciones de carga y salvado de listas de reproducción si bien no son muy útiles en el uso del sistema AKS como karaoke, si que cobran gran importancia si vamos a dedicar el sistema para poner videos musicales y mezclarlos con música ambiente.

8.- Lanzamiento y memorización de mensajes externos

Además del sistema integrado de publicidad que mostrará vídeos promocionales elegidos por usted cuando el karaoke esté inactivo, el AKS provee la función de memorizar 10 mensajes de texto que se mostrarán en los monitores de la sala cuando usted desee, con lo cual puede informar a los clientes de cualquier promoción, hora de cierre, etc...

Para poder lanzar un mensaje externo, el karaoke debe de estar inactivo y lanzando algún vídeo publicitario, si se reúnen estas condiciones, solo necesita pulsar el botón "Lanzar Mensaje" que puede encontrar en la parte media-inferior del interfaz principal del sistema de karaoke, tras lo cual se encontrará con una ventana como la siguiente:

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Como puede observar, hay dos partes claramente diferenciadas en esta ventana, en la parte izquierda de la misma podrá introducir el texto, elegir entre los 10 diferentes textos que usted puede almacenar y recuperar instantáneamente y ajustar el tamaño de la letra, mientras que en la parte derecha obtendrá un previo real de lo que será visto en los monitores, la imagen bitmap (el fondo) se personalizará para su sala de karaoke o pub y puede ser cambiada fácilmente permitiéndole tener varias plantillas de salida.

Una vez haya seleccionado, escrito el texto de salida, si esta conforme con el previo, solo tiene que pulsar el botón "Aceptar" y podrá observar la salida en los monitores de su sala, para quitar el mensaje deberá pulsar el botón "Quitar Mensaje" (que es el mismo botón "Lanzar Mensaje"  que ahora tiene este nombre), e instantáneamente el mensaje se quitara de la pantalla, empezando de nuevo el video promocional a emitirse.

Cada vez que introduzca un texto de salida y pulse "Aceptar" el texto quedará memorizado en su casilla correspondiente, listo para ser utilizado otra vez sin tener que editarlo, recuerde que tiene hasta 10 mensajes para grabar.

9.- Configuración de Opciones de AKS

Las opciones de automatización y adquisición de nuevos VCDs son administradas desde una sola pantalla que podemos ver pulsando el botón: "Opciones de AKS", veamos esa pantalla en la siguiente captura:

El sistema AKS se le entrega completamente configurado, con lo que es difícil que usted tenga que hacer uso de todas las opciones de esta pantalla, no obstante, pasamos a verlas en profundidad de arriba a abajo:

En el apartado "Opciones de Automatización":

• Segundos de Espera Antes de Añadir Nueva Canción: utilice esta opción para ajustar el tiempo que la canción permanecerá en la lista de espera antes de pasar al cuadro de reproducción, el valor por defecto es 10.
• Pausar Nueva Canción En Los Primeros "x" segundos: esta opción no se debería cambiar ya que está ajustada para que, una vez en el cuadro de reproducción, la canción se pause mostrando el título de la canción de karaoke, es decir, la canción avanzará hasta el segundo 2 y entrará en estado de pausa.
• Quitar la Pausa Automáticamente en "x" segundos: especifique con esta opción el número de segundos que la canción permanecerá pausada enseñando el título (o en el segundo especificado en la opción anterior), transcurrido ese tiempo, la canción comienza su reproducción y baja el volumen de la música ambiente (si esta activada la gestión vía crossfaders).

En el apartado "Gestión de Disco Duro":

• Reemplazar unidad de disco duro en todos los registros por la siguiente unidad: deberá utilizar esta opción en el caso de que haya cambiado de unidad de disco duro todas las canciones del sistema AKS, por ejemplo, cuando haya añadido un disco duro adicional, para llevar a cabo la transición escriba la nueva letra de unidad en el campo de texto y pulse el botón: "Reemplazar".
• Las Canciones Añadidas Se Grabarán Por Defecto en la Letra de la Unidad: ésta opción esta relacionada con la anterior y establece la letra de la unidad donde se grabarán por defecto las canciones añadidas, una a una, es decir, sin utilizar la utilidad integrada de grabación de VCDs.

En el apartado "Gestión de Nuevos Video CDs":

• Unidad DVD/CD-ROM Del Sistema: desde este apartado se puede configurar la letra de unidad que tiene asignado el lector DVD/CDROM con el que se grabarán los nuevos VCDs, esta opción debe de estar correctamente configurada para poder añadir nuevos VCDs al sistema AKS.
• Nuevas Canciones: deberá utilizar esta opción cuando necesite cambiar la carpeta donde se almacenan los nuevos VCDs, ya sea por falta de espacio o por otros motivos. Para cambiar la carpeta pulse el botón: "Examinar", elija una carpeta nueva y la verá en el cuadro de texto.

En la parte inferior del dialogo opciones:

• Activar Gestión Automática de Sonido Ambiente Via CrossFaders: esta opción activa la automatización de sonido ambiente vía crossfaders, deshabilítela si desea gestionar la música ambiente manualmente.
• Tomar el Sonido Ambiente del WinAMP: si la opción anterior está seleccionada podemos activar esta opción también para que aparte de contar con la gestión de música ambiente, esta se realice utilizando como fuente de música el propio equipo, utilizando para ello el reproductor MP3 WinAMP.

Como puede observar, aparte de que la gestión de opciones del AKS no reviste mucha dificultad, usted recibirá el sistema AKS completamente configurado.

10.- Copias de Seguridad

El sistema AKS hace uso de una base de datos para gestionar todas las localizaciones de los vídeos, la música, titulos, intrepretes, etc..., dicha base de datos irá evolucionando a medida que vayamos personalizando nuestro equipo de karaoke añadiendo nuevas canciones y discos VCD, para salvaguardar esa información en caso de fallo de hardware,
el sistema AKS dispone de un sistema de copias de seguridad automatizado y otro manual.

El sistema automatizado hará una copia de seguridad en una localización del disco duro en el mismo instante de iniciar el sistema de karaoke, y el sistema manual nos permitirá hacer la copia en el tipo de soporte y localización que deseemos y en el momento que nosotros queramos.

Para hacer una copia de seguridad de la base de datos, siga estos pasos:

1. Pulse el botón: "Búsqueda y Administración de Canciones"
2. En esta nueva ventana puede observar que hay una sección de 2 botones llamados "Crear Copia" y "Restaurar Copia", el primero nos permitirá crear una copia de seguridad actualizada y el segundo, restaurar una copia que hubiéramos hecho en soporte magnético (Disco de 3 y 1/2) o en el disco duro.

Si pulsamos "Crear Copia" veremos una ventana como la que muestra la siguiente captura de pantalla:

Añadir captura de pantalla de dialogo inexistente

11.- Impresión de Listados de Karaoke

Por escribir...

12.- Actualizaciones de Software y Hardware

A pesar de que el AKS, es un producto totalmente funcional y testado en varios karaokes durante meses, no se trata en absoluto de un producto software cerrado, sino que va evolucionando conforme nuevas necesidades o nuevos usuarios requieren funcionalidades útiles para el mismo.

Como usuario del karaoke usted tendrá garantizadas las actualizaciones del software durante el primer año después de la adquisición del producto, si además usted quiere aportar nuevas ideas al sistema que aumenten su funcionalidad y potencia, nosotros intentaremos implementarlas en la medida de lo posible, con lo cual usted puede construirse su propio karaoke.

Las actualizaciones del software se podrán llevar a cabo a través de Internet o si usted lo prefiere le enviaremos el CD-ROM de actualización a través de correo convencional, estas actualizaciones son auto-instalables y se instalan con gran sencillez, no obstante, usted siempre podrá ponerse en contacto con nuestro departamento técnico para llevar a cabo dicha actualización.

La parte Hardware del sistema AKS está ensamblada con componentes de alta calidad y gran espacio de almacenamiento, dichos componentes tienen una garantía de reposición de hasta tres años, si alguno de ellos falla en el periodo de garantía, nosotros se lo repondremos con la mayor brevedad.

A pesar del gran espacio de almacenamiento que viene de serie en el sistema de karaoke (80 Gigabytes, que permiten almacenar más de 2000 vídeos), usted puede necesitar ampliar ésta capacidad para adecuar el sistema a sus necesidades, nosotros le proporcionaremos también estas actualizaciones a un precio competitivo.

13.- Posibles errores

Debido a una mala gestión del equipo de karaoke, o a un componente en mal estado (un disco duro con sectores defectuosos) se podrían producir errores en la administración de los vídeos de karaoke. El error más común que se podría producir se da cuando un video de karaoke se borra del disco duro pero no de la base de datos, llegado este caso el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Llegados a este punto usted puede tomar 2 decisiones:

1. No Borrar: Pulse este botón si tiene pensado volver a copiar el video en su localización original del disco duro, para ayudarle a esta tarea, el sistema añadirá una línea como la siguiente: "NO ENCONTRADA: Titulo: Test - Artista: Test - Ruta: C:\Videos\Def Leppard - Pour Some Sugar On Me.mpg" en el fichero "C:\KARAOKE\ERRORES.TXT" que puede abrir con cualquier editor de texto convencional como el bloc de notas.

2. Borrar Canción: Pulse este botón si no tiene pensado reponer el vídeo, el sistema eliminará el mismo de la base de datos y no volverá a ver este mensaje de error.

Si se produjeran otros errores no documentados, haga el favor de contactar con nosotros a través de info@mikaraoke.net detallándonos el error y nosotros se lo solucionaremos tan pronto como nos sea posible.

14.- Conclusiones Finales

Esperemos que este contacto con nuestro sistema le haya despejado dudas y permitido ver el potencial del sistema que, sin ninguna duda, revolucionará el mundo del karaoke.
De todas maneras tenga en mente, que este dossier aun detallando todos los aspectos del programa en profundidad, no permite ver la extremada facilidad de uso y fluidez con la que se ejecutan tareas complicadas y consumidoras de tiempo.

La mejor manera de entender que este dossier le intenta explicar es que vea el sistema con sus propios ojos, si desea que le hagamos una demonstración en su propia sala de karaoke o tiene alguna duda no dude en contactar con nosotros a través de: info@mikaraoke.net

Esperamos sinceramente verle pronto formando parte de la comunidad que conforman los usuarios de nuestro sistema.